6 Arkivering av nyheter
Nyhetsartikler er ikke ment til å leve for alltid
Det er viktig å ha en jevnlig rutine for å behandle alle nyhetsartikler som blir publisert, slik at vi unngår en oppblåst og uoversiktlig nettside med gamle og utdaterte nyheter.
Vår rutine for å behandle nyhetsartikler
Rutinen vår for å behandle gamle nyheter er delt inn i to deler:
Del 1: Skal noe av innholdet flyttes til en fast side?
Vurder innholdet i hver sak for å avgjøre om det er viktig informasjon som bør plasseres på en av de faste sidene våre. Kanskje det også er nødvendig å opprette en ny fast side?
Den som har publisert saken, er også ansvarlig for å rydde opp og vurdere hva som skal gjøres med innholdet.
For å få en oversikt over dine nyhetsartikler, kan du velge “Mine” øverst til høyre.
Del 2: Flytte nyhetsartikkel til nyhetsarkiv og avpublisere
Når du har plukket ut relevant innhold fra nyhetsartikkel skal du:
- flytte nyhetsartikkel til menypunktet “nyhetsarkiv” ,
- og så avpublisere nyhetsartikkel
Video som viser hvordan:
Her ligger nyheten lagret, og du har tilgang til tekst og innhold om du trenger det ved senere anledning. Den gamle nyheten vil ikke dukke opp i et internt søk, og vil samtidig bli fjernet fra google-søk.
Vi setter av tid på våren/sommeren til storrengjøring, men noen nyhetsartikler bør fjernes FØR dette. F.eks artikler med datoer, eller søknader som er gått ut på dato osv. Her må hver enkelt redaktør ta ansvar. Et tips er å bruke funksjonen varslingsdato for revisjon.
Automatisk merking av gamle nyhetsartikler
Det kan være vi glemmer å behandle noen nyhetssaker, og derfor har vi aktivert en funksjon i vårt innholdsstyringssystem (CMS) som automatisk merker nyhetsartikler som er mer enn ett år gamle. Gamle nyhetsartikler som ikke blir arkivert kan dukke opp i Google-søk.