22 Hvordan bruker vi RAYVN praktisk?
Innstillinger foretas av administratorer (ressursgruppa for beredskap).
Innkalling og informasjon ved opprettelse av logg ivaretas av kommunedirektøren (eller de hen ber om det).
De fleste brukerne kan konsentrere seg om følgende oppgavetyper:
• Loggføre, følge med i loggen
• Sende og motta meldinger
• Gi og kvittere ut oppgaver (herunder også «tiltakskort»)
Det er ikke nødvendig at alle ser det samme samtidig. I beredskapsrommet er det kanskje naturlig at loggen ligger oppe det meste av tida. Det er der hendelsen lever. Andre i rommet kan kanskje ha nytte av å følge med på kartet,
oppgaver de skal utføre, ressurser og så videre.
Egenloggføring er et viktig prinsipp. Det innebærer ikke at en skriver en lapp til en loggfører som i sin tur legger det inn i loggen. Hver og en som har informasjon er selv ansvarlig for å opprette loggpunkt. Det er spesielt viktig at informasjon føres inn i loggen av de som følger/medvirker i håndtering av hendelsen utenfor beredskapsrommet (for eksempel i etatsledelsene, på legevakta, i evakueringsmottak eller i krisesekretariatet).
Ved at alle i beredskapsrommet loggfører selv, kan loggansvarlig bruke mer av ressursene sine til å forbedre kvaliteten på loggen (tagge, dele loggpunkter, holde oversikt over hva som må opp på statusmøter og så videre). Under
førstemøte og statusmøter er det naturlig at det er loggansvarlig som fører loggen.
Det er fullt mulig å bruke RAYVN i hendelser som er langt mindre enn det som gjør det naturlig å iverksette krisestab. Ta kontakt med ressursgruppa for beredskap hvis det kan være behov for slik bruk av RAYVN.