10 Meldinger
RAYVN gjør det mulig å kommunisere med andre slik at kommunikasjonen blir dokumentert. Skal du sende en melding til personer/aktører som er registrert i RAYVN, trykker du på papirflyet oppe til høyre i skjermbildet. Da får du opp et skjema der du kan markere mottakere. De kan hentes ut fra oversiktene over brukere (av RAVYN), kontakter (i og utenfor kommunen), lag (forhåndsdefinerte grupper) og deltakere (de som er innkalt til den aktuelle hendelsen).
Melding er selve teksten. Dersom det finnes en ferdig mal, kan den brukes her. Det er mulig å lage flere maler dersom det er meldingstyper som vil bli brukt ofte. Foreløpig ligger det inne bare maler for innkalling av kriseledelse mv.
Under leveringsmetode kan du velge sms og/eller e-post. Dersom det er veldig viktig, f.eks. innkalling av kriseledelsen, brukes begge. Ellers er det som regel nok å bruke en av dem (sms til svært korte beskjeder, e-post til mer omfattende kommunikasjon). «Massevarsling» trenger du ikke tenke på.
RAYVN logger automatisk alle meldinger som sendes.