11 Oppgaver
En av kjernefunksjonene i RAYVN er muligheten for å forhåndsdefinere oppgaver, opprette oppgaver underveis, fordele dem og kvittere ut at de er løst.
Forhåndsdefinerte oppgaver er det vi kaller «tiltakskort». De ligger i loggen
når du starter den.
Nye oppgaver legges inn der det står «Hva må gjøres?». Hvis det er en hovedoppgave med flere deloppgaver, er det mulig å legge inn det i samme. Da registrerer vi først hovedoppgaven. Så klikker vi på «Detaljer» til høyre for oppgaven og «Legg til deloppgaver». Det er også mulig å legge til instruksjoner (hvordan oppgaven skal utføres, tilleggsinformasjon og så videre) dersom det skulle være nødvendig.
Oppgavene kan gis prioritet («Haster», «høy» eller «normal», gis en tidsfrist
(dato og klokkeslett, eller bare 15, 30 eller 60 minutter fram i tid) og tildeles
en medarbeider. Hvis oppgaven blir tildelt en annen person i loggen, vil vedkommende bli varslet. Det samme vil skje når tidsfristen går ut.
Når vi får en oppgave, vil den komme opp i «Mine oppgaver». Oppgaver kan
enklest kvitteres ut med å sette kryss i firkanten til venstre for oppgavenavnet. Det samme med deloppgaver. Det er også mulig å legge inn kommentarer eller merke oppgaven som «ikke relevant».
Når oppgaven er utført, flyttes den fra «Mine oppgaver» eller «Åpne oppgaver» til «Utførte oppgaver».