Prosjektet berører både elever og ansatte, etter at kontoene i Karmøyskolen er flyttet over til den nye løsningen. Når elever og lærere kommer tilbake etter sommerferien, skal de derfor logge seg på med nye kontoer.
I tillegg skal rundt 10 000 iPad-er, Mac-er og PC-er som brukes av elever og ansatte settes opp i den nye løsningen. Elevene vil få hjelp i klasserommet til å sette opp enhetene sine på en god og trygg måte.
Derfor samler kommunen de digitale løsningene
En felles digital plattform skal gjøre den digitale hverdagen enklere og sikrere for både ansatte og elever, sier skolesjef Bjørn NøttumKarmøy kommune har fram til nå hatt to separate digitale miljøer, ett for skolene og ett for resten av kommunen. Det har gjort samarbeid på tvers vanskeligere enn nødvendig og ført til at enkelte ansatte har måttet forholde seg til flere kontoer og ulike løsninger, selv om de jobber i samme kommune.
Med én felles digital plattform blir det enklere å samarbeide og dele informasjon på tvers. Kommunen får samtidig bedre muligheter til å ivareta sikkerheten rundt kontoer, digitale enheter og informasjon på en helhetlig måte.
Endringen skal også redusere dobbeltarbeid og gi et bedre grunnlag for videre utvikling av kommunens digitale tjenester og arbeidsmåter.
– Dette er en stor endring, særlig for skolene, og det er naturlig at den vil merkes når ansatte og elever kommer tilbake etter ferien. Samtidig er dette et viktig løft som på sikt skal gjøre den digitale hverdagen både enklere og sikrere, sier skolesjef Bjørn Nøttum.
Fra planlegging til gjennomføring
Et prosjekt av denne størrelsen krever grundige forberedelser. Kommunestyret har bevilget penger, digitale enheter er samlet inn og klargjort og gjennom sommerferien har kontoer og informasjon blitt flyttet over til den nye løsningen.
Tett oppfølging når skolene starter
Når skolene starter opp igjen, fortsetter arbeidet med oppsett av iPad-er, Mac-er og PC-er som brukes av ansatte og elever. Elevene får veiledning fra lærerne om hva som må gjøres, og lærerne får informasjon slik at oppsettet kan håndteres i forbindelse med oppstarten i klasserommene.
– Det viktigste nå er at skolene får en så god overgang som mulig. Når så mange ansatte og elever blir berørt samtidig, må det også være rom for at det kan dukke opp spørsmål og utfordringer. Det som oppstår blir tatt på alvor og fulgt opp, sier Nøttum.