32 ChatGPT og klart språk
Det kan være lurt å lese gjennom Karmøy kommune sin informasjonsside om bruk av kunstig intelligens slik at vi sikrer god og trygg bruk av denne teknologien.
ChatGPT kan hjelpe deg med å skrive bedre tekster på nettsiden til kommunen ved å gi forslag til klart språk, unngåelse av teknisk fagspråk, og generelt forbedre lesbarheten.
Du kan for eksempel mate ChatGPT med et utkast til en tekst eller spesifikke setninger, og få hjelp med å forenkle språket, gjøre tekstene mer tilgjengelige og forståelige for innbyggerne. Det er verdt å merke seg at dagens versjon av ChatGPT fungerer best når du gir den noe å jobbe med først.
Her er et eksempel:
I eksempelet under har jeg limt inn en tekst og fått ChatGPT til å skrive den om i klart språk:
Original tekst:
Hvis skattyteren er uenig i taksten og eiendomsskattebeløpet, kan det fremsettes klage. Klagen må begrunnes og sendes kommunen skriftlig innen seks uker etter at skatteseddelen er mottatt (vanligvis innen 12.april).
Hvis klagen ikke fører til fullt medhold for skattyteren i sakkyndig takstnemnd, vil saken gå videre til kommunens overtakstnemnd for eiendomsskatt. Overtakstnemnden vil foreta en ny vurdering av saken og fastsette endelig vedtak.
Det er viktig å merke seg at eiendomsskattetaksten kan bli høyere enn det opprinnelige vedtaket hvis overtakstnemnden fastsetter en høyere verdi.
Hvis det er behov for å fremsette klage, kan det sendes til kommunen skriftlig til:
E-post til: post@karmoy.kommune.no
ChatGPT:
Hvis du ikke er enig i taksten eller det beløpet du må betale i eiendomsskatt, kan du sende inn en klage. Klagen må begrunnes og sendes skriftlig til kommunen innen seks uker etter at du har mottatt skatteseddelen, vanligvis innen 12. april.
Hvis klagen ikke fører til at du får helt medhold fra den sakkyndige takstnemnda, vil saken gå videre til kommunens overtakstnemnd for eiendomsskatt. Overtakstnemnda vil vurdere saken på nytt og lage et endelig vedtak.
Det er viktig å være klar over at eiendomsskattetaksten kan bli høyere enn den opprinnelige verdien, hvis overtakstnemnda bestemmer at verdien skal være høyere.
Hvis du trenger å klage, kan du sende e-post til kommunen:
post@karmoy.kommune.no
Hvordan få ChatGPT til å skrive teksten min i klart språk?
Her er noen tips om du vil ha gode tekster i klart språk:
Still konkrete spørsmål eller be om spesifikke forslag. For eksempel, "Kan du hjelpe meg med å gjøre denne setningen enklere?" eller "Har du forslag til hvordan jeg kan unngå teknisk fagspråk her?"
Still også spørsmål som dette:
- Kan du skrive denne teksten om i klart språk?
- Kan du skrive teksten om med fokus på klart språk og samtidig unngå bruk av vanskelige ord og uttrykk?
- Kan du komme med forbedringsforslag til denne teksten med fokus på klart språk?
Fortell ChatGPT om deg selv (Custom instructions)
Du kan for eksempel fortelle ChatGPT at du jobber med innholdsproduksjon for en norsk kommune og at du ønsker forslag til å forbedre en tekst slik at den blir mer tilgjengelig for innbyggerne.
Eksempel på hva du kan skrive:
"Jeg jobber som innholdsskribent for en kommune i Norge. Jeg ønsker hjelp til å forbedre denne teksten for å gjøre den mer tilgjengelig og unngå teknisk jargon. Her er et utdrag [sett inn utdrag]. Kan du gi forslag eller hjelp på spesifikke områder?"
Ved å gi tydelig veiledning og spesifikke spørsmål, kan du få mer effektiv hjelp fra ChatGPT til å forbedre tekstene dine.
Datasikkerhet og personvern:
Pass på å ikke dele sensitiv informasjon eller personlige data når du bruker ChatGPT. Unngå å inkludere personlig identifiserbar informasjon i forespørslene dine.
Ansvar og autentisitet:
Vær klar over at ChatGPT genererer svar basert på den tilgjengelige informasjonen. Du er ansvarlig for å verifisere nøyaktigheten av svarene, spesielt når det gjelder juridiske, medisinske eller andre kritiske områder.
Unngå diskriminering og fordommer:
Vær forsiktig med formuleringene for å unngå utilsiktet diskriminering eller fordommer. GPT-modeller lærer fra store mengder data, og det er viktig å være oppmerksom på potensielle fordommer i treningsdataene.
Respekt for opphavsrett:
Respekter opphavsrettigheter og bruk kun tekster eller innhold du har rett til å bruke. Unngå å kopiere tekster direkte fra andre kilder uten riktig tillatelse.
Overvåking og evaluering:
Hold øye med hvordan ChatGPT brukes og evaluer resultatene regelmessig. Juster bruken basert på tilbakemeldinger og observasjoner for å opprettholde kvaliteten på tekstene.