Guide til innholdsproduksjon

  1. 1 Universell utforming
  2. 2 Planner for nettsideoppgaver
  3. 3 Video
  4. 4 Oppdatere priser
  5. 5 Nyhetsartikkel
  6. 6 Arkivering av nyheter
  7. 7 Innsyn+
  8. 8 Bruk av lenker
  9. 9 Ordforklaring
  10. 10 Blokker
  11. 11 Innholdsfortegnelser
  12. 12 Lenker under søkefelt
  13. 13 Lenker til Haugesunds Avis
  14. 14 Lenke til en fil
  15. 15 Nøkkelord og metabeskrivelser
  16. 16 Skjemaer
  17. 17 Legge ut planer
    1. 17.1 Hvordan lage en side og legge ha visning for en periode
    2. 17.2 Legge ut en arealplan
    3. 17.3 Legge ut en temaplan
  18. 18 Varslingsdato for revisjon
  19. 19 Statistikk-widget er nyttig
  20. 20 Retningslinjer for bildebruk
  21. 21 Påmelding nyhetsbrev
  22. 22 Områdemeldinger
  23. 23 Widget for snarveier
  24. 24 Endre fokusfelt på forsiden
  25. 25 Publisering på Facebook
  26. 26 Klipp og lim med eller uten stil
  27. 27 Intern lenking er smart
  28. 28 Hvordan sjekke besøkstall til EN side?
  29. 29 Embed fra SOME
  30. 30 Smarte søk
  31. 31 Roboten og tryllestaven
  32. 32 ChatGPT og klart språk
  33. 33 Skriveguiden
    1. 33.1 Hvem skriver vi for?
    2. 33.2 Det viktigste først!
    3. 33.3 Vi skriver norsk
    4. 33.4 Kommunen omtales i 3. person
    5. 33.5 Vi prøver å være inkluderende
    6. 33.6 Vi bruker et aktivt språk
    7. 33.7 Vi unngår forkortelser
    8. 33.8 Vi unngår stammespråk
    9. 33.9 Forsiktig med STORE bokstaver
    10. 33.10 Vi lager gode spesifikke titler
    11. 33.11 Vi formaterer riktig (Universell utforming)
    12. 33.12 Dato, klokkeslett, tall, kronebeløp og nummer
    13. 33.13 Vi lager gode punktlister
    14. 33.14 Vi bruker metadata (nøkkelord)
  34. 34 Kjøreregler for infogruppen
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

17 Legge ut planer

Vi har en egen plass for planer på nettsiden vår. 

Her bør alle planer være oppført slik at vi samler alle på ett sted. 

Tanken er her at en skriver en enkel oppsummering av hva planen omhandler på siden, så kan en selv se om en ønsker å laste ned PDF'en for å lese mer.

Filtrering

Vi filtrerer planene ut fra

  • Plantype
  • Planprosess
  • Alfabetet

Plantype

Det er disse plantypene vi har

  • Temaplan. 
    Er de fleste kommunedelplaner og andre planer som omhandler et tema
  • Arealplan. 
    Det som gjelder reguleringsplaner og lignende. Også kommunedelplaner som er å se som reguleringsplaner.
  • Kommuneplan.
  • Utbyggingsavtaler.
  • Eksterne parter. 
    Planer, tillatelser og lignende som kommunen får beskjed om å legge ut på våre sider fra eksterne parter, som for eksempel vegvesenet.

Planprosess

Tanken er at en side følger planen fra start til slutt, ved at vi kun skifter planprosessen underveis.

  • Oppstart
  • Under behandling etter oppstart.
    For planer som er i prosessen mellom oppstart og høring
  • Høring
  • Under behandling etter høring.
    For planer som er i prosessen mellom høring og godkjent plan
  • Godkjent

Alfabetet

Huk av for bokstaven planen omhandler. Skoleplaner, er kanskje “S” en naturlig bokstav. For helse er “H”. Omhandler planen et spesielt sted, kan det være området og mer nøyaktig være riktig. En plan på Tjøsvoll, vi for eksempel “Å” for Åkra, og “T” for Tjøsvoll være naturlig.

17.1 Hvordan lage en side og legge ha visning for en periode

Se hvordan en lager en side for en plan

Legg inn visningen for en periode

Dette kan være at siden skal vise kun til fristen for tilbakemelding eller høringen er gått ut. Det gjør du som vist på bildet under.

Legg inn varslingsdato for revisjon

Legg inn varslingsdato for å kunne gå inn og forandre planprosessen, hvis det er nødvendig.

Legge inn varslingsdato revisjon - Klikk for stort bilde

17.2 Legge ut en arealplan

Oppstart

Illustrasjon over hvor skal en legge inn oppstart av arealplan - Klikk for stort bilde
  1. Legg inn en side under “Oppstart” på “Arealplaner” (se bildet til høyre). 
    (se video om å legge til en side her).
  2. Skriv inn den teksten som du har fått tilsendt fra saksbehandler. Overskrift skrives på denne måten: “Vestre Haugen, gnr. 120 bnr. 45 - plan 5053-2”. 
    I teksten skal det henvises at alle relevante dokumenter og kart, ligger på arealplaner.no. Det lenkes også til den aktuelle planen i teksten. Hvordan du finner den kan du lese om under
  3. Filtrer på “Arealplan”, “Oppstart” og Bokstav i alfabetet etter plassen og området. Som for eksempel, “F” for Fladaberg, og “S” for Skudeneshavn.
  4. Legg til bilde. Ofte brukes utsnitt av planområdet. Det finner du på arealplaner.no (Beskrevet i punkt 2 under under overskriften “Arealplaner”. 
    Bilder legges under kategori “Planinnsyn”
  5. Sett opp publisering slik at det avpubliseres og at en får revisjonsvarsel dagen etter at fristen i planen har gått ut. (se video om det her).
  6. Når fristen er gått ut og du får revisjonsvarsling. Gå inn ta vekk fristen, men la informasjon om hvem en kan kontakte i forbindelse med spørsmål rundt planen. 
    Endre også filtervisning fra “Oppstart” til “Under behandling etter oppstart”.

 

Arealplaner.no

  1. Finne den aktuelle planen gjør du ved å gå på Karmøy sin side på arealplaner.no, søk på plan-ID med det plannummeret som står i overskriften (plan 5053-2).
  2. Ta Illustrasjonsbilde av planen. Utvid plankartet øverst til høyre og ta et skjermbilde av planen. Bildefil og alternativ tekst for bilder pleier ofte å være noe som slik: “Illustrasjon av planklartet for plan 5053-2”
  3. Kopier url'en til planen, og lim den inn i teksten med lenketeksten: “Alle relevante dokumenter og kart finner du på arealplaner.no”

Høring

  1. Fin om det er en side om den planen under kategorien “Oppstart”
  2. Endre teksten, til den nye høringsteksten. 
  3. Behold lenken til arealplaner.no
  4. Legg inn en overskrift 2 som er som følger : “Merknader til reguleringsarbeidet sendes innen  [Firsten som står i teksten]”
    Sett så inn en “egendefinert” som du finner under kategorien “Planer”
  5. Endre filtervisning til “Høring” 
  6. Endre plasseringen av siden til kategorien “Høring” 
  7. Legg inn saksbehandler som kontaktperson.
  8. Sett opp publisering slik at det avpubliseres og at en får revisjonsvarsel dagen etter at fristen i planen har gått ut. (se video om det her)
  9. Sendt informasjon på “Plannavn” og “Saksnummer” til noen i skjemagruppen.
  10. Når fristen er gått ut og du får revisjonsvarsling. Gå inn ta vekk dette om hvordan sende inn høringsinnspill.
    Endre også filtervisning til “Under behandling etter Høring"

Endring av høringsskjema

  1. Gå inn på skjema “Offentlig høring – høringssvar” (KAK.31)
  2. Gjør som det vises i videoen under.
  3. Når planen ikke er på høring lengre. Ta vekk planen som en ikke kan gi innspill til, både skjemaet og på avleveringen.

Godkjent plan

  1. Finn om det er en side om den planen under kategorien “Høring”
  2. Endre teksten, til den nye teksten du har fått tilsendt.
  3. Endre lenken til arealplaner.no hvis det er en plan som har plannr som “xxxx-yy”. Det er nå en ny url som gjelder. Og det er til hovedplanen. Nummeret til hovedplanen er det nummeret som er før bindestreken “xxxx”. Søk på det nummeret på arealplaner.no, og legg inn den nye lenken.
  4. Endre filtervisning til “Godkjent” 
  5. Endre plasseringen av siden til kategorien “Godkjent” 

17.3 Legge ut en temaplan

Oppstart

  1. Legg til en side under kategorien “Temaplaner”. Du kan se video av hvordan her.
  2. Skriv inn aktuell tekst
  3. Har du planen som en pdf som er universell utformet. Og den skal lenkes til i saken?. Da lastes den opp som en fin under kategorien “Innsyn i planer” og deretter “Temaplaner” og “Oppstart”. 
    Hvordan du laster opp og lenker til filer kan du finne her
  4. Skal planen lages digitalt i CMS'et. Kan du se her hvordan dette gjøres.
  5. Filtrer på “Temaplan”, “Oppstart” og Bokstav i alfabetet etter fagtype. Som for eksempel, “S” for skole.
  6. Legg til Illustrasjonsbilde. 
    Bilder legges under kategori “Planinnsyn”
  7. Legg inn saksbehandler som kontaktperson.
  8. Sett opp publisering slik at det avpubliseres og at en får revisjonsvarsel dagen etter at fristen i planen har gått ut. (se video om det her).
  9. Når fristen er gått ut og du får revisjonsvarsling. Gå inn ta vekk fristen, men la informasjon om hvem en kan kontakte i forbindelse med spørsmål rundt planen. 
    Endre også filtervisning fra “Oppstart” til “Under behandling etter oppstart”.

Høring

  1. Fin om det er en side om den planen under kategorien “Oppstart”
  2. Endre teksten, til den nye høringsteksten. 
  3. Skal det legges lenke til en oppdatert versjon av filen som ligger der. Går du på “Rediger” og så “Filer” øverst på siden på den sorte linjen.
    Fin filen under aktuell kategori, og velg “Bytt fil”. Last så opp på vanlig måte. Endre også kategori for fil til “Høring”
  4. Har du planen flere pdf'er som er universell utformet. Og den skal lenkes til i saken?. Da lastes den opp som en fin under kategorien “Innsyn i planer” og deretter “Temaplaner” og “Høring”. 
    Hvordan du laster opp og lenker til filer kan du finne her
  5. Legg inn en overskrift 2 som er som følger : “Merknader til reguleringsarbeidet sendes innen  [Firsten som står i teksten]”
    Sett så inn en “egendefinert” som du finner under kategorien “Planer”
  6. Endre filtervisning til “Høring”
  7. Sett opp publisering slik at det avpubliseres og at en får revisjonsvarsel dagen etter at fristen i planen har gått ut. (se video om det her).
  8. Sendt informasjon på “Plannavn” og “Saksnummer” til noen i skjemagruppen.
  9. Når fristen er gått ut og du får revisjonsvarsling. Gå inn ta vekk dette om hvordan sende inn høringsinnspill.
    Endre også filtervisning til “Under behandling etter Høring”

Endring av høringsskjema

  1. Gå inn på skjema “Offentlig høring – høringssvar” (KAK.31)
  2. Gjør som det vises i videoen under.
  3. Når planen ikke er på høring lengre. Ta vekk planen som en ikke kan gi innspill til, både skjemaet og på avleveringen.

Godkjent plan

  1. Finn om det er en side om den planen under kategorien “Høring”
  2. Endre teksten, til den nye teksten du har fått tilsendt.
  3. Legg nå lenke inn til den nye pdf'en til planen. Og legge den på riktig kategori.
  4. Endre filtervisning til “Godkjent” 

Planen lages digitalt i CMS'et

  1. Lag et nytt menypunkt under kategorien “Temaplaner”, som vist under. og velg “dokument”
  2. Under er en video for å vise
  3. Du kan lage underkapittel av et underkapittel også. Men det er lurt å holde det så få nivå som mulig. Alle kapittel må publiseres hver for seg.

 

Forrige kapittel Neste kapittel