Guide til innholdsproduksjon

  1. 1 Universell utforming
  2. 2 Planner for nettsideoppgaver
  3. 3 Video
  4. 4 Oppdatere priser
  5. 5 Nyhetsartikkel
  6. 6 Arkivering av nyheter
  7. 7 Innsyn+
  8. 8 Bruk av lenker
  9. 9 Ordforklaring
  10. 10 Blokker
  11. 11 Innholdsfortegnelser
  12. 12 Lenker under søkefelt
  13. 13 Lenker til Haugesunds Avis
  14. 14 Lenke til en fil
  15. 15 Nøkkelord og metabeskrivelser
  16. 16 Skjemaer
  17. 17 Legge ut planer
    1. 17.1 Hvordan lage en side og legge ha visning for en periode
    2. 17.2 Legge ut en arealplan
    3. 17.3 Legge ut en temaplan
  18. 18 Varslingsdato for revisjon
  19. 19 Statistikk-widget er nyttig
  20. 20 Retningslinjer for bildebruk
  21. 21 Påmelding nyhetsbrev
  22. 22 Områdemeldinger
  23. 23 Widget for snarveier
  24. 24 Endre fokusfelt på forsiden
  25. 25 Publisering på Facebook
  26. 26 Klipp og lim med eller uten stil
  27. 27 Intern lenking er smart
  28. 28 Hvordan sjekke besøkstall til EN side?
  29. 29 Embed fra SOME
  30. 30 Smarte søk
  31. 31 Roboten og tryllestaven
  32. 32 ChatGPT og klart språk
  33. 33 Skriveguiden
    1. 33.1 Hvem skriver vi for?
    2. 33.2 Det viktigste først!
    3. 33.3 Vi skriver norsk
    4. 33.4 Kommunen omtales i 3. person
    5. 33.5 Vi prøver å være inkluderende
    6. 33.6 Vi bruker et aktivt språk
    7. 33.7 Vi unngår forkortelser
    8. 33.8 Vi unngår stammespråk
    9. 33.9 Forsiktig med STORE bokstaver
    10. 33.10 Vi lager gode spesifikke titler
    11. 33.11 Vi formaterer riktig (Universell utforming)
    12. 33.12 Dato, klokkeslett, tall, kronebeløp og nummer
    13. 33.13 Vi lager gode punktlister
    14. 33.14 Vi bruker metadata (nøkkelord)
  34. 34 Kjøreregler for infogruppen
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

16 Skjemaer

Kort fortalt

Alle skjemaer skal legges til og redigeres under Rediger - Skjema, og blir presentert på skjemasiden.  Vi har rutiner for skjemaarbeid. 

Vi har en egen plass for skjemaer på nettsiden vår: https://www.karmoy.kommune.no/om-kommunen/skjema/ 
Her bør alle skjemaer være oppført slik at vi samler alle på ett sted og innbyggere kan søke seg til rett skjema. 

skjermdump - Klikk for stort bilde

 

På baksiden“bor” alle skjemaer under Rediger menyen:

SKJERMBILDE - Klikk for stort bilde

 

Her er skjemaene plassert i kategorier. Under hver kategori ligger ulike skjemaer. Her kan du trykke deg inn på et skjema og oppdatere f.eks tittel, eller lenke til skjema. Husk å lagre når du er ferdig. 

Hvordan legge ut et nytt skjema?

nytt skjema knapp - Klikk for stort bilde

 

Skal du legge ut nytt skjema trykker du på “Nytt skjema” knappen og velger mellom: 

 

skjermdump - Klikk for stort bilde
  • Elektronisk skjema (Interact +): Er skjemaet laget i skjemaløsningen vår Interact +, så kan du bruke dette valget. 
  • Papirbasert skjema: Velg om skjemaet er en fil som kan lastes ned (f.eks word/PDF) 
  • Eksternt skjema: Her kan du legge inn en lenke/url som går direkte til et eksternt skjema fra en annen nettside

Husk å gi skjemaet et godt navn og lagre.  Skjemaet skal nå ligge tilgjengelig for alle på skjemasiden.

Hvordan lage lenke til et skjema inne i artikkel? 

  1. Marker tekst og velg: Ny lenke
  2. Velg lenketype:  Intern lenke
  3. Hva vil du lenke til: Skjema 
  4. Velg kategori og skjema
  5. Velg Utforming og Lenke
  6. Åpne i ny fane
  7. OK

 

Video som viser hvordan: 

Rutiner og retningslinjer for arbeid med skjemaer i Interact+

Her er en oppsummering av hovedpunktene i dokumentet “Rutiner for arbeid med skjemaer i Interact+ (PDF, 89 kB)”:

Språkbruk:

Følg prinsippene for klart språk og kommunens språkguide.

Testing og publisering:

  • Kontroller skjemaer ved å teste med dokumentsenteret før publisering og avlevering.
  • Del arbeidet ditt med andre skjemadesignere før publisering. Da kvalitetssikrer vi språket, funksjonaliteten og brukervennligheten.
  • Skjemaer skal ikke publiseres uten korrekt avlevering til WebSak.

Opprettelse av nye skjemaer:

  • Bruk korte, beskrivende navn for skjemaer.
  • Velg alltid standardmal for skjemaer.

Tekniske retningslinjer:

  • Hold informasjonstekst kort og relevant.
  • Bruk BankID som standard innlogging.
  • Fødselsnummer skal brukes som begrep og sladdes i PDF-kvitteringer.
  • Bilder og grafiske elementer skal unngås med mindre nødvendig.

Vedlikehold og endringslogg:

Registrer alle endringer/oppdateringer på skjemaer i en logg, med korte beskrivelser av hva som er endret.

Publisering av skjemaer på nettsiden:

  • Alle skjemaer skal være samlet på en dedikert side på kommunens nettside.
  • Følg retningslinjene for hvordan skjemaer legges til på nettsiden (disse finner du øverst på denne siden).
Forrige kapittel Neste kapittel