Reglement for saksbehandling i folkevalgte organer

  1. 1 Innledning
    1. 1.1 Reglementets oppbygning
    2. 1.2 Reglementet erstatter
    3. 1.3 Hjemmel
  2. 2 Taushetsplikt
  3. 3 Felles saksbehandlingsregler
    1. 3.1 Forberedelse av saker
    2. 3.2 Møteplan, innkalling og dokumenter
    3. 3.3 Forfall, varamedlemmer
      1. 3.3.1 Rett til fri fra arbeid
    4. 3.4 Inhabilitet
    5. 3.5 Møte- tale- og forslagsrett for kommunale tjenestemenn og andre
    6. 3.6 Møteoffentlighet
    7. 3.7 Orientering
    8. 3.8 Møtets åpning
    9. 3.9 Sakslisten
    10. 3.10 Utkryssing av saker
    11. 3.11 Spørsmål og interpellasjoner i politiske møter
    12. 3.12 Ordskifte
      1. 3.12.1 Møteleders redegjørelse for saken
      2. 3.12.2 Talernes rekkefølge
      3. 3.12.3 Orden
      4. 3.12.4 Avgrensning og avslutning
      5. 3.12.5 Taletid
    13. 3.13 Forslag til vedtak
  4. 4 Votering
    1. 4.1 Stemmeplikt
    2. 4.2 Forberedelse til votering
    3. 4.3 Prøvevotering
    4. 4.4 Vedtaksførhet og votering
  5. 5 Protokoll/møtebok
  6. 6 Iverksetting av vedtak
  7. 7 Ny behandling av avgjort sak
    1. 7.1 Mindretallsanke
    2. 7.2 Lovlighetskontroll
    3. 7.3 Ny behandling av avgjort sak
  8. 8 Adgang til å avholde fjernmøter
  9. 9 Godtgjørelse
  10. 10 Særlig om folkevalgte organer - perioden 2019-2023
    1. 10.1 Kommunestyret
      1. 10.1.1 Vedtaksmyndighet
      2. 10.1.2 Tilbakekalling av delegert myndighet
      3. 10.1.3 Innbyggerforslag
      4. 10.1.4 Folkeavstemninger
    2. 10.2 Kontroll- og kvalitetsutvalget
      1. 10.2.1 Vedtaksmyndighet
    3. 10.3 Formannskapet
      1. 10.3.1 Vedtaksmyndighet
    4. 10.4 Klagenemda
      1. 10.4.1 Vedtaksmyndighet
    5. 10.5 Valgstyret
      1. 10.5.1 Vedtaksmyndighet
    6. 10.6 Hovedutvalgene
      1. 10.6.1 Hovedutvalg helse og omsorg
        1. 10.6.1.1 Vedtaksmyndighet
      2. 10.6.2 Hovedutvalg teknisk og miljø
        1. 10.6.2.1 Vedtaksmyndighet
      3. 10.6.3 Hovedutvalg oppvekst og kultur
        1. 10.6.3.1 Vedtaksmyndighet
      4. 10.6.4 Hovedutvalg administrasjon
        1. 10.6.4.1 Vedtaksmyndighet
    7. 10.7 Kommunale råd
      1. 10.7.1 Eldrerådet
      2. 10.7.2 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
      3. 10.7.3 Ungdomsråd
        1. 10.7.3.1 Formål og mandat
        2. 10.7.3.2 Valg og sammensetning
        3. 10.7.3.3 Koordinator- og sekretariatsfunksjon
        4. 10.7.3.4 Opplæring
        5. 10.7.3.5 Ungdomskonferanse
        6. 10.7.3.6 Årsmelding
    8. 10.8 Andre kommunale nemnder
      1. 10.8.1 Vedtaksmyndighet
        1. 10.8.1.1 Sakkyndig takstnemnd eiendomsskatt
        2. 10.8.1.2 Sakkyndig overtakstnemd eiendomsskatt (klagenemnd)
  11. 11 Reglement og publisering
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

5 Protokoll/møtebok

Det skal føres protokoll fra møtet.

I protokollen føres opplysninger om innkallingen, og for hvert møte føres møtested og møtetid, fraværende medlemmer og møtende varamedlemmer. Trer noen fra eller til under behandlingen, skal dette registreres slik at protokollen sammenholdt med medlemsfortegnelsen viser hvem som har tatt del i behandlingen av hver sak.

Sakene føres kronologisk og slik at det tydelig fremgår hva sakene gjelder.

For øvrig protokolleres behandling av sakene. Enkeltrepresentanters eller gruppers muntlige fortolkninger av et forslag/vedtak tas ikke med i protokollen. Under hver sak refereres de forslag som blir satt fram, hvem som har fremmet forslagene og resultatet av de avholdte voteringene.

Avstemmingsresultat skal fremgå av protokollen. Protokoll/møtebok føres og publiseres så raskt som mulig.

I hvert møte velges det to representanter som skal godkjenne protokollen sammen med møteleder.

Godkjent protokoll med eventuelle endringer publiseres. 

Feil eller endringer etter protokollen er godkjent, skal meldes inn til administrasjonen og utvalgsleder, og protokollføres i neste møte. 

Møteprotokoller er offentlige. Saker unntatt offentlighet fremgår av egen protokoll som unntas offentligheten.

Forrige kapittel Neste kapittel